UNICEF Danmark søger: Administrativ assistent

Job Description

Title: UNICEF Danmark søger: Administrativ assistent

Company Name: UNICEF Danmark

UNICEF er den organisation, som alle verdens lande har sat i spidsen for at sørge for, at børn overlever og klarer sig i livet. UNICEF arbejder for alle verdens børn, dog med et særligt fokus på verdens mest udsatte børn. Rammen er FN’s Børnekonvention, og hele indsatsen er afhængig af frivillige bidrag. UNICEF er børnenes stemme på regeringskontorerne, deres hjælpende hånd uanset, hvor de bor og vi yder livreddende humanitær hjælp under de værste krige og katastrofer.

Hos UNICEF Danmark er det vigtigt, at vores forskellige partnere, donorer og støtter altid bliver behandlet professionelt og effektivt. Derfor søger vi en ny kollega til administrationen der sørger for en bred vifte af administrative support funktioner, alt fra besvarelse af henvendelser på telefon og mail til bankafstemninger.

Arbejdsopgaver

  • Kontakt med donorer, kunder, partnere og støtter
  • Oprettelse og tastning af donorinformationer
  • Indlæsning af filer/data
  • Backup på bankafstemninger
  • Brevfletning, pakning og udsendelse af diverse breve
  • Indberetninger/rettelser til SKAT
  • Tage godt imod gæster i receptionen i samarbejde med kollega
  • Hjælpe med kundehenvendelser ift. webshoppen
  • Del af superbruger team på telefonsystem (Telavox) og on-/off boarding af kollegaer i it-systemer (MS365)
  • Kunne give en hånd med praktiske opgaver som mødeopdækning, afrydning og kaffebrygning

Kvalifikationer
  • Erfaring med henvendelser på telefon og mail på professionelt dansk og engelsk
  • Erfaring med bankafstemninger
  • Erfaring med tastning af data med stor præcision (primært i MS365 CRM)
  • Superbruger i MS Office pakken og god til diverse databaser
  • Flair for tal
  • Flere års erfaring med kundeservice
  • Fungere godt i et varierende arbejdspres – nogle gange hektisk og andre gange meget roligt
  • En relevant administrativ uddannelse eller mange års erfaring
  • Gode skriftlige kompetencer på både dansk og engelsk er en nødvendighed
  • Gode samarbejdsevner, professionalisme og holdånd vægtes højt
  • Kendskab til NGO-området er en fordel

Det er helt afgørende for din succes i jobbet, at du er smilende og udpræget serviceminded, fleksibel og udadvendt, og din indsats er altid klart defineret ved, at eksterne og kollegaer skal have den bedste hjælp. Samarbejdet i afdelingen er kendetegnet ved hjælpsomhed, loyalitet og godt humør.

Den ledige stilling som administrativ assistent er i vores administrationsafdeling med reference til Head of Customer Service Maria Hjort Iversen. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen. Arbejdspladsen er på Rentemestervej 62, 1. 2400 København NV.

Ansøgningen skal være på dansk og fristen er den 6. februar med start hurtigst muligt. Vi indkaldes løbende til samtaler, så send derfor din ansøgning snarest. 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Head of Customer Service, Maria Hjort Iversen på mail:[email protected] eller tlf. 35273800

 

Similar Jobs

More Jobs

Vi søger en serviceminded Floor host til spændende kunde i København

View

RECEPTIONIST/KOORDINATOR TIL SCIENCE & INNOVATION HUB PÅ AALBORG UNIVERSITET - ET FYRTÅRN FOR VIDEN, VÆKST OG IVÆRKSÆTTERI

View

Serviceminded receptionist til vikariat (16 timer ugentligt)

View

Øjenhospitalet Danmark søger fuldtidsreceptionist med flair for IT-systemer

View

Receptionist til Teknik & Miljøs Servicecenter

View

Bjarke Ingels Group looking for a Host/Hostess

View

Butiksansvarlig- Sommerjob i Gårdbutik & Reception

View

Natportier

View

Receptionist/servicemedarbejder

View

Natportier

View

Studiemedhjælp i receptionen

View

Imødekommende receptionister/sekretærer søges til modtagelse af patienter i Regionspsykiatrien Gødstrup

View

kundemodtagelse - bogholder

View

Er du på udkig efter et fleksibelt og givende studiejob? Vi søger flere receptionistafløsere til Hovedstadsområdet!

View

Receptionist med stort smil og højt serviceniveau

View

Receptionist

View

Natportier- og afløser til reception

View

Haster! Søger ferieafløser/tidsbegrænset stilling som telefonpasser.

View

Receptionist med stort servicegen og flair for struktur

View

Administrativ medarbejder til Planlægning, Børn og Unge, Aarhus Kommune

View

Receptionist, kontor

View

Coor søger sommervikarer til receptionist stillinger til vores nye kontrakt med Bygningsstyrelsen i København

View

Bliv en del af et spændende team

View

Kontorassistent til skiftende arbejdstider søges til Receptionen på Sygehus Lillebælt, Patienternes Sygehus

View

Assistancekoordinator til vagtcentral

View

Receptionist med husassistentopgaver til Børnehus Sjælland, Næstved Kommune

View

Bliv en del af vores sekretærteam

View

Receptionist

View

Natportier

View

Receptionist

View

Svendborg Golf Klub søger en administrativ medarbejder på deltid

View

ISS søger receptionist til særdeles attraktiv arbejdsplads i Søborg

View

Receptionist – Buildings

View

Serviceminded front Office medarbejder med SoMe-kompetencer til Vejers

View

Humlehaven Plejecenter søger vagtplanlægger

View

RECEPTIONIST TIL LÆSØ KUR - ØENS MAGNET

View

Udadvendt assistent med flair for koordinering

View

Medarbejdere til Informationen på Nordsjællands Hospital

View

Jobcenter Horsens søger en medarbejder til Receptionen

View

Skagen Odde Naturcenter søger receptionist

View

Popular Job Categories