Udbudskonsulent til Team Teknik i Indkøb og Udbud, Aarhus Kommune

Job Description

Title: Udbudskonsulent til Team Teknik i Indkøb og Udbud, Aarhus Kommune

Company Name: Aarhus Kommune

Om jobbet:
Brænder du for at bruge dine evner som udbudskonsulent og få brugernes behov, juraen og økonomien til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med en Contract Manager? Så er du måske på vej til et spændende job som Udbudskonsulent i Indkøb og Udbud i landets 2. største kommune.

Vi søger en udbudskonsulent til Team Teknik, der består af 4 udbudskonsulenter og 3 contract managers. Team Teknik beskæftiger sig med forskellige udbudsområder inden for det tekniske område, som eksempelvis håndværkerydelser, sikring, elevatorservice mv. Du vil blandt andet komme til at arbejde med sikringsområdet, som dækker over en stor række udbudsområder som låseservice, alarmer, videoovervågning mv. 
 

Du vil indgå i et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i afdelingen for at bidrage til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning, der skaber værdi for vores forretning. Du indgår naturligt i vores teamstruktur, hvor I i fællesskab arbejder med såvel udbud som indkøb under de respektive udbudsområder. Som udbudskonsulent fungerer man i det daglige som projektleder på selvstændige udbudsopgaver. Du vil derudover skulle indgå i mange forskellige typer af opgaver.
 

Som udbudskonsulent vil dine opgaver bl.a. omfatte:

  • Udbud fra start til slut i et stærkt teamsamarbejde
  • Udarbejde markedsanalyse, høringsmateriale mv.
  • Udarbejde udbudsstrategi, udbudsmateriale og kontrakt
  • Evaluering af tilbud, samt evt. behandling af aktindsigtsager mv.
  • Ansvarlig for – i samarbejde med contract managers – at sikre at udbud og den efterfølgende kontraktstyring går hånd i hånd, og med brugerne i centrum
  • Indkøbs- og udbudsmæssig rådgivning af kommunens institutioner/afdelinger
  • Øvrige ad hoc-opgaver i afdelingen

 Du vil skulle kommunikere med mange forskellige typer af medarbejdere på mange niveauer, både internt i Aarhus Kommune og med eksterne samarbejdspartnere, herunder: leverandører, brugere, brancheorganisationer, andre offentlige myndigheder, mv.

Vi sørger selvfølgelig for, at du bliver klædt på til opgaven.

 

Om Indkøb & Udbud
Aarhus Kommune er med i front med modernisering af offentlige indkøb og har en velkonsolideret Indkøbs og Udbudsafdeling med meget kompetente medarbejdere. Indkøbsorganisationen er baseret på et stærkt tværmagistratsligt samarbejde og er en del af Fælles Service i Borgmesterens Afdeling. Indkøb & Udbud har p.t. 50 medarbejdere, fordelt i mindre teams. Vi arbejder i tætte teams, hvor nøglen er samarbejde omkring udbudsprocessen, implementering samt styring af aftalerne.

Vores mål er at sikre et effektivt, professionelt og bæredygtigt indkøbsarbejde i Aarhus kommune.

Du bliver en del af en sektion med 30 dedikerede medarbejdere bestående af udbudskonsulenter, contract managers, økonomiske konsulenter, en bæredygtighedskonsulent og projektledere.
Via stillingen får du et bredt netværk og et stort branchekendskab; og en meget bred berøringsflade såvel internt i Aarhus Kommune som eksternt.
Du vil skulle kommunikere med mange forskellige typer af medarbejdere på mange niveauer, både internt og med eksterne samarbejdspartnere, leverandører, brancheorganisationer med videre.
Vi arbejder efter strukturerede processer og arbejdsgange, og har værktøjer, der er med til at sikre en optimal opgaveløsning. Vi sørger selvfølgelig for, at du bliver klædt på til opgaverne og at der sker en fornuftig overdragelse af opgaver fra dine kommende kollegaer.

 

Din profil:
Indgangen til stillingen kan være mange, du har gerne en relevant lang videregående uddannelse - Cand. Merc., Cand. Merc. Jur., Cand. Oecon. eller lignende. Du må gerne være nyuddannet.

 Vi søger en medarbejder der:

  • Kan sætte sig ind i kompliceret stof og selvstændigt koble de udbudsretlige principper til den praktiske gennemførelse af en udbudsproces
  • Er ambitiøs.
  • Har gode analytiske evner og har sans for detaljen. Du overholder aftaler, har gennemslagskraft og er i stand til at motivere andre og drive en proces fremad
  • Har IT-færdigheder på et højt niveau – ligesom brug af pc-baserede værktøjer, herunder Excel er helt naturligt for dig
  • Kan kommunikere klart og tydeligt mundtligt og skriftligt
  • Kan skabe gode relationer både i og udenfor organisationen
  • Er udviklingsorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
  • Har let til smil med en positiv indstilling og godt humør
  • Er ansvarsbevidst og stabil.
  • Kan holde mange bolde i luften og hovedet koldt i pressede situationer.
  • Fokuserer på mulighederne fremfor begrænsningerne og er nysgerrig og nytænkende, og sætter pris på nye udfordringer samt en løbende udvikling af kontrakterne
  • Værdsætter vidensdeling og sparring, og både kan modtage og bidrage i udvikling af et stærkt fagligt miljø
  • Evner at sætte sig i andres sted – skifte perspektiv

 

Du får:

  • Stor medindflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde
  • Selvstændige arbejdsopgaver kombineret med opgaver der skal løses i teamet
  • Mulighed for faglig og personlig udvikling
  • Samarbejde på tværs af faggrænser
  • Et uformelt, godt kollegialt miljø med engagerede kollegaer.



Derfor skal du vælge os:

  • Vi er en spændende og dynamisk arbejdsplads i udvikling
  • Vi er en arbejdsplads, der vægter trivsel højt
  • Du bliver en del af et arbejdsmiljø, hvor omgangstonen er uformel og en arbejdsplads med højt til loftet, gode sociale relationer og plads til ambitioner.

 


Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 37 timer

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. september 2021 til 31. august 2022.
 


Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionsleder Sandra Enevoldsen på telefon 4185 4122

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges. 

Ansøgningsfrist:  27. juni 2021.
 
Vi forventer, at 1. samtale finder sted torsdag, den 1. juli 2021. Evt. 2. samtale finder sted tirsdag, den 6. juli 2021. 


Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.


Om os
Med et job i Indkøb & Udbud, som er en del af Borgmesterens Afdeling, er du tæt på beslutningerne og med til at tage ansvar for helheden i landets næststørste by.


Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
 

Similar Jobs

More Jobs

Studiementor søges snarest til DTU studerende

View

Studentermedhjælper til kommunikation og sociale medier hos Nat-Tech Kommunikation

View

Studiementor søges til CBS studerende

View

Struktureret AC generalist til styring af politiets største it-kontrakter

View

Juridiske contract managers til styring af politiets it-kontrakter

View

Er du fagligt skarp på revision og tilsyn, og er du stærk på samarbejde og relationsskabelse? så har vi brug for dig i Rigspolitiets Enhed for tilsyn og controlling

View

Uddannelsesplanlægger til erhvervsuddannelser

View

Koordinator og arkitekt til projekt i Rigspolitiets BI & ledelsesinformation

View

Fleksibel disponent til SOS Dansk Autohjælp i Køge

View

Folketingets Ombudsmand søger fagligt stærk chefkonsulent til økonomi og analyse

View

Genopslag - Konsulent til Region Midtjyllands DPO-funktion

View

Genopslag: Studenterprogrammør søges til udvikling af online kursus på DPU, WordPress og Typo3

View

Færdselsstyrelsen søger juridiske fuldmægtige til sagsbehandling

View

Akademisk medarbejder til at udvikle et ambitiøst kommunalt sundhedsvæsen i Københavns Kommune (barselsvikariat)

View

Studenterinstruktor til ”Græsk historieskrivning” ved Saxo-instituttet, Københavns Universitet

View

Akademisk medarbejder til det nære sundhedsvæsen i Københavns Kommune

View

Studentermedhjælper til administrativ understøttelse af undervisningsevaluering og udviklingsopgaver

View

QA/RA Manager/Specialist for CIMPAX

View

Data- og analysemedarbejdere der vil gøre en forskel på børne- og undervisningsområdet

View

Produktkoordinator til ITK, OS2-fællesskabet

View

Engageret stud.jur. med interesse for den grønne omstilling

View

Fuldmægtig til Klassifikationer og Inddata i Sundhedsdatastyrelsen

View

Studentermedhjælpere med interesse for international beskæftigelses- og arbejdsmarkedspolitik

View

projektudvikler til bekæmpelse af ensomhed i Bornholms Regionskommune

View

Koordinerende sagsbehandler/arbejdsmarkedskonsulent til Unge & Uddannelse

View

Medarbejder til spildevandsopgaver i vand- og klimateamet i Roskilde Kommune

View

Studentermedhjælper til administrativ understøttelse af undervisningsevaluering og udviklingsopgaver

View

Studentermedhjælper med skarp pen og visuelt flair til Børn- og Ungeforvaltningen

View

Studiementor søges til CBS studerende

View

Projektmedarbejder til studiejob 13 timer om ugen pr. 1. september 2021

View

Helsingør Stift søger digitalt stærk studentermedhjælp

View

Studiementor søges snarest til ITU studerende

View

Studiementor søges snarest til DTU studerende

View

Student job: English speaking colleague to guide our customers in SkatePro

View

Studentermedhjælper til internationale opgaver i kontoret Jura og International i Social og Ældreministeriet

View

Studentermedhjælper til Clubhouse i Ungdomshuset - UngOdense

View

Studentermedhjælper indenfor kommunikation og digitale medier søges

View

Konsulent med Logistikspeciale

View

Læge med ansvar for innovation og sundhedsfaglig udvikling.

View

Rybners søger AC-medarbejder til det nyoprettede fællessekretariat - Det Grønne Sekretariat

View

Popular Job Categories