Serviceminded receptionist til Sundhedsministeriets departement

Job Description

Title: Serviceminded receptionist til Sundhedsministeriets departement

Company Name: Sundheds- og Ældreministeriet

Er du serviceminded, fleksibel og har du en positiv indstilling? Trives du med udadvendte serviceopgaver i en reception, hvor du skal tage godt imod ministeriets gæster og medarbejdere og mange telefonopkald hver dag? Så er du måske vores nye kollega.

Om os
Serviceteamet hører i dag til i IT, Service og er en del af Intern Administration under Minister- og Ledelsessekretariatet i Sundhedsministeriet. Teamet består af 4 faste medarbejdere og en piccoline. Du bliver en del af et lille serviceteam, der har ansvaret for mange forskellige faste og forfaldne opgaver, herunder service og vedligeholdelse af Sundhedsministeriet.

Det er aftalt, at alle medarbejdere på serviceområdet skal overgå (virksomhedsoverdrages) til en privat leverandør (COOR Service Management A/S) fra den 1. maj 2022, som en del af et projekt, der hedder Statens Facility Management, bølge 2.

Din hverdag hos os
Du bliver en del af et travlt ministerium med engagerede kollegaer, som brænder for sundhedsområdet. Som receptionist bliver du ministeriets ansigt udadtil og er den, der skal sikre, at gæster får et god modtagelse i receptionen. Du har samtidigt en daglig kontakt til mange kollegaer fra hele huset, og skal trives med at varetage en udadvendt rolle. Ministeriet lægger stor vægt på, at alle (både gæster og medarbejdere) skal føle sig velkomne, når de modtages i ministeriet.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

  • modtage gæster til møder i ministeriet, ministeriets faste leverandører og ministeriets medarbejdere på en smilende og imødekommende måde, så alle oplever at få en god, venlig og professionel modtagelse
  • modtage telefonopkald til ministeriet og viderestille opkaldene til relevante medarbejdere i de faglige enheder i ministeriet
  • tage venligt imod nye medarbejdere, besvare spørgsmål og hjælpe de nye godt i gang
  • udlevere adgangskort, nøgler til ministeriets cykler, kalendere mv. til ministeriets medarbejdere
  • lave oversigter hver måned over de nye medarbejdere, der starter i ministeriet, og de der fratræder
  • bestille taxa til gæster, der har været til møde i ministeriet, og bestille bude til levering af pakker
  • varetage diverse ad hoc opgaver.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring som kontorfunktionær med lignende udadvendte serviceopgaver fra et tidligere job f.eks. som receptionist.

Derudover forventer vi, at du er:

  • serviceminded og møder andre med en positiv indstilling
  • præsentabel, venlig, smilende og imødekommende fremtræden
  • praktisk, fleksibel og samarbejdsorienteret i din tilgang til opgaverne.
Vi er et travlt ministerium med en omskiftelig hverdag. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og kan træde til samt hjælpe med andre opgaver i huset, hvis behovet opstår.

Vi tilbyder
Du får mulighed for at være en del af arbejdsfællesskabet i et lille serviceteam som lægger vægt på at yde god service. Derudover får du mulighed for at opleve, hvordan det er at arbejde i et travlt ministerium med mange engagerede medarbejdere.

Udgangspunktet er en fast ugentlig arbejdstid i dagstimerne efter et fast vagtskema, men der kan være behov for fleksibilitet indimellem, f.eks. hvis der er ferie eller sygdom i teamet.

Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Pernille Seaton på tlf.: 2570 2968 eller til Jane Schultz Lund på tlf.: 2527 5620.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis eller anden relevant dokumentation. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 1 og 2.

Du kan læse mere om os på www.sum.dk.

Similar Jobs

More Jobs

Vi søger en serviceminded Floor host til spændende kunde i København

View

RECEPTIONIST/KOORDINATOR TIL SCIENCE & INNOVATION HUB PÅ AALBORG UNIVERSITET - ET FYRTÅRN FOR VIDEN, VÆKST OG IVÆRKSÆTTERI

View

Serviceminded receptionist til vikariat (16 timer ugentligt)

View

Øjenhospitalet Danmark søger fuldtidsreceptionist med flair for IT-systemer

View

Receptionist til Teknik & Miljøs Servicecenter

View

Bjarke Ingels Group looking for a Host/Hostess

View

Butiksansvarlig- Sommerjob i Gårdbutik & Reception

View

Natportier

View

Receptionist/servicemedarbejder

View

Natportier

View

Studiemedhjælp i receptionen

View

Imødekommende receptionister/sekretærer søges til modtagelse af patienter i Regionspsykiatrien Gødstrup

View

kundemodtagelse - bogholder

View

Er du på udkig efter et fleksibelt og givende studiejob? Vi søger flere receptionistafløsere til Hovedstadsområdet!

View

Receptionist med stort smil og højt serviceniveau

View

Receptionist

View

Natportier- og afløser til reception

View

Haster! Søger ferieafløser/tidsbegrænset stilling som telefonpasser.

View

Receptionist med stort servicegen og flair for struktur

View

Administrativ medarbejder til Planlægning, Børn og Unge, Aarhus Kommune

View

Receptionist, kontor

View

Coor søger sommervikarer til receptionist stillinger til vores nye kontrakt med Bygningsstyrelsen i København

View

Bliv en del af et spændende team

View

Kontorassistent til skiftende arbejdstider søges til Receptionen på Sygehus Lillebælt, Patienternes Sygehus

View

Assistancekoordinator til vagtcentral

View

Receptionist med husassistentopgaver til Børnehus Sjælland, Næstved Kommune

View

Bliv en del af vores sekretærteam

View

Receptionist

View

Natportier

View

Receptionist

View

Svendborg Golf Klub søger en administrativ medarbejder på deltid

View

ISS søger receptionist til særdeles attraktiv arbejdsplads i Søborg

View

Receptionist – Buildings

View

Serviceminded front Office medarbejder med SoMe-kompetencer til Vejers

View

Humlehaven Plejecenter søger vagtplanlægger

View

RECEPTIONIST TIL LÆSØ KUR - ØENS MAGNET

View

Udadvendt assistent med flair for koordinering

View

Medarbejdere til Informationen på Nordsjællands Hospital

View

Jobcenter Horsens søger en medarbejder til Receptionen

View

Skagen Odde Naturcenter søger receptionist

View

Popular Job Categories