Serviceminded receptionist til Neurorehabilitering - Kbh

Job Description

Title: Serviceminded receptionist til Neurorehabilitering - Kbh

Company Name: Københavns Kommune

Vi har brug for en serviceminded og erfaren receptionist med overblik og lyst til at varetage en bred vifte af borgerhenvendelser, administrative opgaver mv. i en omskiftelig hverdag. Er det dig?

Om Neurorehabilitering – Kbh
Neurorehabilitering - Kbh er Københavns Kommunes rehabiliteringscenter for borgere med erhvervet hjerneskade og er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Centret har ca. 190 medarbejdere og ledere med forskellig tværfaglig baggrund.

Vores fokus er på borgernes og de pårørendes aktive medvirken i forløbet og i udviklingen af den tværfaglige indsats med sigte på rehabilitering af fysiske, kognitive, sproglige og sociale funktioner. Borgerne skal opleve, at de er centrum i eget forløb, således de kan bevare håb og tryghed på vej til en ny livssituation sammen med deres pårørende. Vi har både en ambulant afdeling og et døgntilbud.  

Neurorehabilitering - Kbh prioriterer et højt fagligt uddannelsesmiljø og arbejder på at fremme udvikling og forskning af rehabilitering efter en erhvervet hjerneskade sammen med relevante forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Det er med til at gøre centret til et nationalt førende, kommunalt rehabiliteringstilbud på hjerneskadeområdet.  

Vi tilbyder

• en stilling med mangeartede og skiftende arbejdsopgaver 
• inspirerende og bred samarbejdsflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere 
• et arbejdsmiljø med fokus på vidensdeling, trivsel, faglig sparring og tværfagligt samarbejde, hvor vi lægger vægt på selvstændighed, ansvarlighed, respekt og kollegialt samvær 
• gode og indbydende faciliteter for borgere og medarbejdere
• en arbejdsplads med mange nye tiltag med henblik på at skabe de bedst mulige forhold for borgere og pårørende

Om stillingen
Du bliver placeret i en af to nyrenoverede receptioner på Strandvejen og bliver en del af afdelingen Administration og Reception. Du skal samarbejde med hele huset såvel som med borgere, pårørende, eksterne samarbejdspartnere mv.

Afdelingen varetager en bred vifte af opgaver, der alle er med til at understøtte sikker drift og god service til hele centret. Vi er ni medarbejdere tilknyttet afdelingen. Pt. er receptionen åben kl. 08-15.00, og snart har vi endnu en reception i en tilbygning.

Dine opgaver vil fx være

• at passe hovedtelefonen og varetage henvendelser på telefon, mail og fremmøde på Strandvejen
• at håndtere en bred vifte af bestillinger og systemer fx i forbindelse med bestilling af transport, diverse indkøb i Kvantum, oprettelse af medarbejdere i autorisationssystemer mv.
• at have og opretholde overblik over diverse lister, skemaer og grupper
• diverse administrative ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du

• har flere års erfaring fra lignende administrative receptionist stillinger indenfor området
• har flair for – og stor erfaring med – at arbejde i forskellige systemer fx Kvantum, Outlook, FlexDanmark og Cura
• er udadvendt og servicemindet, struktureret, detaljeorienteret og imødekommende – og når der er travlt og mange forstyrrelser, er du den, der bevarer overblikket og trives med det
• har lyst til arbejde systematisk i fastlagte arbejdsgange og i tæt samarbejde med dine kollegaer i mindre teams
• har stærke samarbejdsevner og en anerkendende tilgang til borgere, pårørende, kollegaer og ledelse mv.

Vil du vide mere om Neurorehabilitering - Kbh?
Du kan læse mere om tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade i Københavns Kommune her.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsesstedet er på Strandvejen i Hellerup. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer om ugen) med tiltrædelse snarest muligt eller den 1. marts 2022. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administration- og receptionsleder Gitte Søgaard på 2380 3774.

Sammen med din ansøgning bedes du uploade dit CV og uddannelsesbevis. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest tirsdag den 25. januar 2022
Vi holder ansættelsessamtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfristen.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk, Facebook og LinkedIn.