Sekretær for afdelingsledelsen

Job Description

Title: Sekretær for afdelingsledelsen

Company Name: Odense Universitets Hospital

Spændende stilling som sekretær for afdelingsledelsen på Reumatologisk Afdeling C, OUH.

Til en spændende stilling som sekretær for Afdelingsledelsen søges pr. 1. april 2022 en engageret AC-stabsmedarbejder/sekretær, der kan understøtte Afdelingsledelsen inden for sagsbehandling, praktiske processer samt strategi, aktivitet og økonomi i en organisation hvor teamwork, udvikling og læring følges ad.

Reumatologisk afdeling C omfatter et stort ambulatorium, et samdrevet sengeafsnit og et Fælles Daghospital.

Afdelingen er kendetegnet ved et stærkt tværfagligt samarbejde med høj faglighed og god trivsel.

Du kan læse mere om afdelingen her

Dine hovedopgaver bliver at:

  • Understøtte afdelingsledelsen og sikre opfølgning og koordinering, så de er på forkant i fht. sager, møder mv.
  • Koordinere og yde administrativ assistance for afdelingsledelsen.
  • Varetage forskellige kommunikationsopgaver – herunder afdelingens intranet, internet samt InfoNet, udarbejde internt nyhedsbrev.
  • Koordinator ved rekrutteringsprocessen ved besættelse af nye stillinger samt administration i forbindelse med stillingsopslag og ansættelse.
  • Yde sekretariatsbistand til forskellige mødefora – herunder planlægning, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden og referat samt opfølgning efter møder.
  • Samarbejde med den uddannelsesansvarlige overlæge om koordinering af yngre lægers uddannelsesforløb.
  • Bistå afdelingens personale ved problemer med it og elektronik.
  • Ad hoc opgaver for afdelingens funktionsledere.
  • Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætningen af opgaveporteføljen.
Den ideelle ansøger:

  • Har en relevant og gerne akademisk uddannelse.
  • Har gode kommunikationsevner og flair for IT.
  • Har talent for at løse opgaver, der spænder bredt fra konkrete planlægnings- og koordineringsopgaver til mødeplanlægning og udviklingsorienterede opgaver.
  • Er struktureret, ansvarsbevidst og selvledende.
  • Byder ind med gode idéer og tager ansvar for opgaverne i sekretariatet.
  • Er serviceminded, samarbejdsvillig og bevarer roen i travle perioder.
  • Er opsøgende, positiv, imødekommende og empatisk.
  • Har strategisk forståelse og gerne kendskab til arbejdet i en stor organisation.
  • Er loyal og udviser diskretion i forhold til afdelingsledelsen, kollegaer og medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst jvf. forhandlende organisation. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, og der forventes gensidig fleksibilitet ift. arbejdsbelastede perioder.

Inden endelig ansættelse indhentes referencer. Du bedes oplyse referencer i din ansøgning eller medtage disse til eventuel samtale.

Tiltrædelse sker 1. april 2022 eller efter nærmere aftale.

Ansøgningsfrist er den 21.2.2022

Samtaler forventes afholdt den 24.2.2022

Kandidater, der kommer fra ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark, vil have 3 måneders prøvetid.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Anna Sofie Lillevang på tlf. 2167 9277 eller ledende overlæge Helle Laustrup 2917 6997.



Om reumatologisk Afdeling C, Odense Universitetshospital

Reumatologisk Afdeling C er en meget udviklings- og forskningsorienteret afdeling.

Afdelingens speciale er gigt og bindevævssygdomme.

Afdelingen består af et mindre sengeafsnit og et ambulatorium, som er klinikopdelt inden for specialerne: Bindevævssygdomme, leddegigt, spondylartritis og psoriasisgigt og accelereret ambulant udredning.

Afdelingen er også vært for hele OUH’s Fælles Daghospital.



Similar Jobs

More Jobs

Vi har stillingen, hvor du gør en forskel hver dag som lægesekretær ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

View

Receptionist/lægesekretær i Sengeafsnit for Graviditet og Barsel

View

Stillingsopslag lægesekretær Medicinsk afdeling Klinik for Diabetes og Hormonsygdomme, Regionshospitalet Randers

View

Lægesekretærer søges til Obstetrisk Team, Kvindesygdomme og Fødsler, Regionshospitalet Horsens

View

Lægesekretær søges

View

Afdelingssekretærer søges til Kirurgisk sengeafsnit

View

Vikar for lægesekretær

View

Lægesekretær til spændende stilling i kirurgisk sekretariat på Sydvestjysk Sygehus

View

Sekretær/lægesekretær søges til Akutmodtagelsen

View

NYOPRETTET STILLING - ER DET LIGE DIG VI MANGLER ! Regionshospital Randers

View

Sekretær til Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

View

Sekretær med SP-erfaring søges til 1-årigt vikariat, 30 timer i ambulatorie.

View

Sekretær med SP-erfaring søges til 1-årigt vikariat, 30 timer i ambulatorie.

View

Lægesekretær til ambulatorium for led- og knoglekirurgi Nykøbing F. Sygehus

View

Lægesekretær, barselsvikariat i sengeafsnit, afdeling for led- og knoglekirurgi Nykøbing F. Sygehus

View

Lægesekretærer til Neurologisk Afdeling N, OUH, Odense

View

Lægesekretær i fast stilling, Børne og ungeambulatoriet, Holbæk sygehus

View

Afdeling for Hjerne- og Nerveundersøgelser søger en uddannet lægesekretær med ambulatorieerfaring

View

Afdeling for Hjerne- og Nerveundersøgelser søger en uddannet lægesekretær med ambulatorieerfaring

View

Administrativ medarbejder

View

Barselsvikar til Søvncenter Nord søges.

View

Lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa – Barselsvikariat

View

Forskningssekretær søges til Steno Diabetes Center Nordjylland, Aalborg Universitetshospital

View

Lægesekretær til Klinik for Hormon- og Knoglesygdomme, Aarhus Universitetshospital

View

Lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa

View

Ahoy Matey - Lægesekretær – Kombinationsstilling Medicinsk afdeling O, Herlev Hospital

View

Uddannet lægesekretær til fast stilling i Akutmodtagelsen, Hvidovre Hospital

View

Professorsekretær og vagtindtaster på Lungemedicinsk og Endokrinologisk Afdeling, Hvidovre Hospital

View

Uddannet lægesekretær 37 timer til Afdeling for Hormon- og Stofskiftesygdomme Rigshospitalet.

View

Kompetent Klinikassistent til velfungerende Speciallægeklinik

View

Lægesekretær søges til Psykiatrisk Sengeafsnit 8, AUH, Afdelingen for Psykoser Ansættelse den 1. marts 2022 på 37 timer

View

Vagtplanlægger og administrativ medarbejder til afsnit for hjerte og karsygdomme. Nykøbing F. Sygehus

View

Ny kollega til mammografiscreeningsteamet på Stærmosegårdsvej.

View

Faglig stærk lægesekretær søges til Neurokirurgisk Ambulatorium

View

Lægesekretær til Akutafdelingen Nordsjællands Hospital

View

Lægesekretær til nattevagt, Akutafdelingen Nordsjællands Hospital

View

Lægesekretær til Klinisk Onkologisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Roskilde

View

Lægesekretærer med gode koordineringsevner og et ansvarsfuldt mindset søges til kirurgisk regi. Mammakirurgisk booking / sekretariat Kirurgisk afdeling, Regionshospital Viborg

View

Sekretær for afdelingsledelsen

View

Lægesekretær ved Klinisk Genetisk Afdeling, OUH

View

Popular Job Categories