Receptionist

Job Description

Title: Receptionist

Company Name: MOMENT A/S

Jobbet

Som receptionist er du en del af sekretariatet, og du vil derfor komme til at arbejde tæt sammen med kolleger fra forskellige afdelinger. Nøgleord som samarbejdsglæde, hjælpsomhed og faglighed bliver vægtet højt. Dine primære opgaver vil bestå i at:

• besvare telefonopkald og virksomhedens hovedmail
• modtage gæster
• udgive vores daglige nyhedsbrev
• ekspedere post
• bestille kontorartikler, firmagaver m.m.
• læse korrektur og evt. oversætte mails og nyheder
• koordinere udlån af firmabiler
• booke rejser

Du kan derfor forvente, at ikke to dage vil være ens.

Du bliver en central del af virksomhedens ansigt udadtil, og du vil få en meget stor kontaktflade både eksternt og internt.

Vi forventer, at du:

• har en kontormæssig uddannelse, gerne suppleret med sprog el.lign.
• har erfaring fra en funktion med lignende opgaver
• har stærke danskfærdigheder og behersker engelsk og tysk mundtligt
• gerne har erfaring med oversættelse af sprog – tysk og engelsk

Derudover er du superbruger af gængse it-værktøjer og hurtig til at tilegne dig nye systemer, så du kan deltage i den løbende digitalisering.

Som person er du:

• imødekommende og serviceminded
• i stand til at skifte opgavefokus ofte
• udadvendt og glad for at møde mange mennesker
• omhyggelig og struktureret

Det praktiske

Du vil modtaget en timeløn efter kvalifikationer, og der vil blive tilrettelagt et introduktionsforløb, så du bliver sat godt ind i jobbet.

Der er tale om et fuldtidsvikariat frem til 01-09-22 med opstart hurtigst muligt.

Vi afholder løbende samtaler, så tøv ikke med at sende os en ansøgning.