Områdesekretær

Job Description

Title: Områdesekretær

Company Name: Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43

Trives du med en bred kontaktflade, hvor du kommer tæt på spændende projekter? Så er du muligvis vores nye områdesekretær i Spor- og Broprojekter.

Banedanmark er en af landets største bygherrer, og i vores bygherreorganisation, Anlæg, gennemfører vi både store og små projekter på jernbanen. Du skal understøtte vores stabsfunktioner i området Spor- og Broprojekter. I området er der ca. 80 medarbejdere fordelt på tjenestesteder i Fredericia og København. Vi søger en erfaren personlig assistent (PA) til Spor- og Broprojekter, der kan være med til sikre, at de kommende års massive anlægsaktiviteter på jernbanenettet kommer sikkert i mål. Området består primært af Projektledere og Byggepladsledere, der håndterer større og mindre anlægsopgaver.

Som områdesekretær vil du indgå i Spor- og Broprojekters stabsfunktioner og derigennem være med til at sikre den daglige drift i området. Du får reference til Områdechefen for Spor- og Broprojekter, Lars Blædel Riemann, og du får arbejdssted på vores kontor i Fredericia, men du skal være indstillet på nogen rejseaktivitet til København.

Bred vifte af spændende opgaver
Som en del af staben er du involveret i mange både eksterne og interne sager af forskel­lig karakter i en enhed, hvor dagene sjældent er ens.

Dine konkrete opgaver vil for eksempel være:

  • Ledelsessupport for Områdechefen og Anlægscheferne
  • Kalenderstyring/planlægning/indkaldelser for områdechefen
  • Superbruger på arkiveringssystemet F2 og på afregningssystemet Concur, samt superbruger og administrator på SharePoint.
  • Ansvarlig for hovedpostkassen vedrørende politiske bestillinger og høringer, samt borgerhenvendelser til Anlæg Spor- og Broprojekter og kontakten til Divisionssekretariatet.
  • Referent ved chefmøder
  • Elevvært og tovholder for elevuddannelsen i Fredericia.
  • Back up funktion på aktindsigter.
  • Lokal tidsadministrator herunder modtagelse og håndtering af syge- og raskmeldinger
  • Ad hoc administrative -og sekretæropgaver – og i det hele taget løse opgaver, hvor der er mest brug for det.
Glad for it og sans for kvalitet samt lyst til at yde god service
Vi forstiller os, at du har en administrativ baggrund og har stor erfaring med opgaver som personlig assistent (PA). Det er vigtigt du navigerer på højt niveau i SAP, SharePoint, Office-pakken og har haft dagligt arbejde i statens arkivsystem F2 el. tilsvarende. Det forventes at du har superbrugerroller i en eller flere overstående it-systemer. Derudover er du god til at kommunikere præcist i skrift og tale, både på dansk og engelsk.

Det er en fordel du har kendskab og arbejdserfaring indenfor jernbanebranchen. Som person er du strukturereret med sans for detaljer. Du er omhyggelig og sætter de menneskelige værdier højt. Du favner bredt, er imødekommen og proaktiv - du venter ikke på, at opgaverne kommer til dig. Du har situationsfornemmelse, er god til at danne nye relationer og trives godt i samarbejdet med forskellige personlig­heder og nationaliteter. Du er god til at koordinere din hverdag, holde overblikket og prioritere dine opgaver og overholde deadlines– også når tingene går stærkt og afbrydelserne står i kø.

HK

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Hovedstad/Provins. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om jobbet, så kontakt områdechef Lars Blædel Riemann.

Send din ansøgning sna­rest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.







Similar Jobs

More Jobs

Bookingmedarbejder søges til Skrøbelev Gods i Rudkøbing.

View

Struktureret og fleksibel dagsordenssekretær til Regionssekretariatet

View

Kontorfuldmægtig til Boligkontoret

View

Kontormedhjælper 30 timer/uge

View

Stilling som administrativ medarbejder med IT- og digitaliseringsopgaver

View

Skemalægger for medicinske læger til Diagnostisk Center, Regionshospitalet Silkeborg

View

Kontorassistent til nyoprettet stilling som webredaktør i Kommunikation på Hospitalsenhed Midt

View

Administrativ nøglemedarbejder til overenskomstkon-toret

View

Sekretær til Afdeling for Traume- og Torturoverlevere i Odense

View

Administrativ Blæksprutte

View

Kontorfunktionær (HK) med bred studieadministrativ baggrund

View

Vejleder til Aktivcentret

View

Tjenestetidsmedarbejder - 25 timer ugentligt – til Udlændingeinstitution Ellebæk og Sjælsmark, Kriminalforsorgen Hovedstaden

View

Eventually søger energisk og proaktiv Office Assistant til nyoprettet stilling

View

Tjenestetidsmedarbejder - 25 timer ugentligt – til Udlændingeinstitution Ellebæk og Sjælsmark, Kriminalforsorgen Hovedstaden

View

Kontorassistent til Teknisk afsnit

View

Administrativ medarbejder til Assens Musikskole

View

Sekretær til administration af AMU-kursusaktiviteter

View

To ledelseskonsulenter til sekretariat på Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser

View

Central administrativ medarbejder til nyoprettet stilling i Hedeland Naturpark

View

Administrativ medarbejder til Hanebjerg Skole

View

Vagtplanlægger til Haandværkerforeningens Plejehjem

View

STUDENTER MEDARBEJDER TIL FOREFALDENDE ARBEJDE / BLÆKSPRUTTE

View

Barselsvikar til elevadministration i Borgmesterforvaltningen

View

Administrativ medarbejder til BAT

View

Studieadministrationen på AARHUS TECH søger studieadministrativ medarbejder med fokus på udvikling og digitalisering

View

Administrative medarbejdere til Codan Forsikring

View

Projektsekretær

View

Administrative medarbejdere til Sydøstjyllands Politi, vikarstillinger

View

Sekretariatsmedarbejder

View

IT-sikkerhedsarkitekt (genopslag)

View

En sjælden opslået stilling som administrativ stabsmedarbejder til Medicinsk Afdeling og Hjertesygdomme, Hospitalsenhed Midt, Viborg

View

Sekretær (kontorfunktionær) for sundhedsministeren

View

Studiesekretær til studieadministrationen på Billedkunstskolerne

View

Administrativ Medarbejder

View

Medborgerhuset søger administrativ medarbejder med koordinerende funktioner

View

Kontorfunktionær til sagsbehandling af sundhedspersoners tilknytning og uddan-nelsessager

View

Administrativ medarbejder med flair for kundeservice

View

Er du 100-meter-mester i kundeservice?

View

Sekretær til Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

View

Popular Job Categories