Initiativrig og IT-stærk uddannelsessekretær søges

Job Description

Title: Initiativrig og IT-stærk uddannelsessekretær søges

Company Name: Sosu Østjylland, Aarhus

Har du lyst til at være en del af holdet, der uddanner elever til social- og sundhedsområdet og det pædagogiske område? Synes du et arbejdsliv med forandringer og periodevis ”damp under kedlerne” lyder spændende? Så er jobbet som uddannelsessekretær hos os noget for dig.  

Ansættelsen vil primært være på vores afdeling i Silkeborg, men indimellem må der også forventes arbejdsdage på afdelingen i Aarhus.

Elevadministrationen ved SOSU Østjylland

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation med stor bevågenhed og i stadig forandring. Elevadministrationen er placeret i både Silkeborg og Aarhus og består samlet af 11 medarbejdere. De arbejder med en bred palette af opgaver omkring elever, fra de søger uddannelse til den færdiggøres. Du vil også få et tæt samarbejde med skolens øvrige medarbejdere herunder undervisere, uddannelsesledere og vejledere.

Du vil få høj grad af indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne arbejdsopgaver og du får en række engagerede kolleger, som bidrager til, at SOSU Østjylland kan uddanne dygtige elever til fremtidens velfærdssamfund.

Opgaver og ansvar:

• Håndtering af elevernes uddannelse i div. IT-systemer (Studie+, visma case, US2000, mm)
• Sagsbehandling af optagelse og registrering af uddannelsesaftaler
• Passe receptionen to dage om ugen i tidsrummet 7.45-14.30
• Håndtering af prøveplanlægning og udstedelse af beviser
• Personlig betjening af elever både i telefon og ved personlige henvendelser
• Samarbejde med undervisere, skemalæggere, vejledere og elevernes arbejdsgivere
• Deltage i afdelingens løbende udviklingsarbejde med dels optimering af administrative processer og øget fokus på teamsamarbejde – også på tværs af geografi.

Faglige og personlige kvalifikationer:

Arbejdet er meget IT-baseret, så vi forventer, at du har lyst og evne til at arbejde med systemer og sikring af robuste procedurer. Derudover forventer vi, at du:

• Er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både elever og samarbejdspartnere  
• Kan arbejde selvstændigt, men er samtidig en holdspiller, der deltager med at holde overblik og løse opgaver i afdelingens samlede portefølje
• Er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden
• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende kompetencer
• Har solid erfaring med at arbejde i IT-systemer, særligt Office 365 og især Excel. Har du erfaring med studieadministrative systemer er det selvfølgelig en fordel
• Måske allerede kan vejlede i SU-spørgsmål, eller er hurtig til at lære det
• Og sidst men ikke mindst, er en god kollega som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø

Løn- og ansættelsesforhold

Tiltrædelse 1. marts 2022, eller snarest muligt derefter.

Ansættelsesstedet er på SOSU Østjyllands afdeling Silkeborg, Høgevej 4, 8600 Silkeborg.

Stillingen er 32-37 timer ugentligt med mulighed for flekstid.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat.

Ansøgning

Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring) skal være skolen i hænde senest den 19. januar 2022.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. januar 2022 og muligvis anden samtale den 27. januar 2022.

Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket til hjemmesiden http://www.sosuoj.dk/om-sosu-østjylland/ledige-stillinger/

Yderligere oplysninger

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrativ leder Lisette Prins på telefon 24 52 69 13.

Om SOSU Østjylland

SOSU Østjylland uddanner og efteruddanner social- og sundhedsassistenter, hjælpere og pædagogiske assistenter, der ønsker en omsorgskarriere, hvor de som dygtige faglærte kan yde professionel pasning, pleje og omsorg for Danmarks børn, unge og ældre. Vi samarbejder med mange forskellige partnere i en lang række lande, så eleverne møder internationalisering både ude og på hjemmebane. Vores elever og kursister bliver klogere på livet og møder borgerne som vidende og empatiske fagprofessionelle.

SOSU Østjylland er en selvejende statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg, hvor der går ca. 3.000 elever og kursister og hvor vi er ca. 180 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.

Læs mere på www.sosuoj.dk

SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.