Ambulance Syd søger servicemindet og struktureret kontorassistent

Job Description

Title: Ambulance Syd søger servicemindet og struktureret kontorassistent

Company Name: Ambulance Syd

Besidder du et stort servicegen, og er du samtidig god til at bevare overblikket, så er det måske dig vi søger til at bidrage til at driften af COVID-19-indsatsen i Ambulance Syd.

Ambulance Syd har i en længere periode testet borgere for COVID-19 på udvalgte steder i Region Syddanmark. Da ordningen fortsætter, søger vi nu en kontorassistent, som kan træde til med kort varsel.

Der er tale om en begivenhedsbestemt opgave og ansættelsen varer således ind til ordningen omkring COVID-19 testbiler helt eller deltvist ophører.

I dagligdagen bliver du en del af vores COVID-19 driftsafdeling og refererer til administrationschefen. Afdelingen består af yderligere en kollega. Øvrigt er der et tæt samarbejde med daglige ledere for podeassistenter samt tilsynsførende.

Du vil få arbejdssted på vores hovedkontor i Odense og blive en del af en administration på ca. 45 medarbejdere -herunder ledere. En administration, hvor vi løser de fælles opgaver gennem dialog og sparring med hinanden i et uformelt og afslappet miljø.

Om jobbet
Din primære opgave bliver i samarbejde med nærmeste kollega, at sikre en stabil drift af vores mobile testenheder – herunder sikre bemanding samt afhentning af tests. Opgaven i forhold til bemanding indeholder både dækning af vagter ved sygdom og justering af udrullet vagtplan ved ændringer.

Herudover får du en fornem opgave, i at sikre at personalet på testbilerne er opdateret med nødvendig information, ligesom du skal være til rådighed for at afdække spørgsmål eller løse eventuelle udfordringer for personalet.

Vi sørger for, at du vil får et grundigt introduktionsprogram og oplæring i opgaverne.

Om dig
Du er som person imødekommende og serviceminded. Tilgår opgaverne struktureret og formår hurtigt at skabe et overblik. Dine opgaver er gennemarbejdede, du har blik for detaljen og følger dine opgaver til dørs. Samtidig er du god til at holde fokus. Du fungerer godt med at arbejde i et åbent kontormiljø og udstråler ro og smitter andre med den, også når det til tider går stærkt. Du kan lide og er god til at skabe relationer og møder andre med en positiv og konstruktiv indstilling. Derfor er du dygtig til at kommunikere, er løsningsorienteret og søger altid det gode samarbejde.

Yderlig er du erfaren i brugen af IT og vant til at arbejde i flere systemer.

Det er ikke et krav, men en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stilling.

Vi kan tilbyde dig:
At blive del af en virksomhed inden for en unik branche og tilbyder et job, hvor du har en stor kontaktflade. Du bliver ligeledes del af en virksomhed, der har tillid til at alle løser deres opgave under ansvar og som er åben overfor nye idéer og løsninger.

Du tilbydes løn inkl. pension efter gældende overenskomst.

Kan du se dig selv hos os?
Så glæder vi os til at modtage din motiverede ansøgning.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2022 eller hurtigst muligt herefter.

Ansøgningsfristen er 8. december 2021

Ansættelsessamtaler afholdes uge 50 og evt. anden samtale i uge 51.

​Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Martin Jacobsen på mail [email protected]

Om Organisationen
Ambulance Syd er Region Syddanmarks egen ambulanceorganisation. Vi servicerer borgerne i Region Syddanmark med akut ambulancekørsel og patienttransport. 720 medarbejdere sørger for at dette lykkedes. I øjeblikket og for en periode har vi, grundet en større opgave omkring podning for COVID-19, opnormeret vores medarbejderantal til ca. 860 medarbejdere. Vi har hovedsæde i Odense, men er til stede på hele Fyn og i Sydvest- og Sønderjylland. Læs mere på vores hjemmeside www.ambulancesyd.dk

Similar Jobs

More Jobs

Systematisk HK medarbejder søges til sekretariatsbistand til ansøgninger om handicaptillæg til SU

View

Er du vores nye dygtige administrative medarbejder på Fensmarkskolen?

View

Student Assistant Design Project Management

View

Administrativ medarbejder i Økonomi og Stab - Sekretariatet

View

Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Center for Dag- og Døgntilbud

View

Forsyningstilsynet søger initiativrig kontorfuldmægtig

View

Administrativ medarbejder ved Velfærdsteknologi & Hjælpemidler

View

Barselsvikar til folkeregistrering og borgerbetjening

View

Administrativ medarbejder til Familierådgivningen

View

Programsekretær til Signalprogrammet

View

Sekretær for afsnitsledelsen Psykiatrisk klinik for Skolebørn, Team 1 – Viborg og AUH, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Region Midtjylland

View

Sekretær ved Divisionen for Vindenergisystemer

View

Adm. medarbejder med køkkenmedhjælperfunktion til Hældagerskolen

View

Kontorfunktionær til spændende nyoprettet stilling

View

Kontorassistent søges til Regionssekretariat og Jura.

View

Advokaterne Bonnez & Ziebe i Aarhus søger sekretær, som kan tiltræde hurtigst muligt.

View

Sekretær til psykiatrisk sengeafsnit 5, Afdeling for depression og Angst, AUH Skejby

View

Alsidig kontormedarbejder til stort sogn (gerne kordegn)

View

Administrativ medarbejder til Klima og Miljø i Aalborg Kommune

View

Sekretær til ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri

View

Sekretær til Blodsygdomme, Klinisk Forskningsenhed, Aarhus Universitetshospital

View

Region Sjællands sygehuse søger ekstra personale til praktiske og lettere administrative opgaver på sygehusene

View

Administrativ medarbejder med flair for økonomi til ældreområdet

View

Administrativ medarbejder til studieadministrationen på Cphbusiness

View

Group Master Data Assistant

View

Administrativ medarbejder til Boliger og Økonomi

View

PA for socialborgmesteren i København

View

Erfaren og serviceminded chefsekretær til Område Indre By/Østerbro

View

Modig og faglig stærk administrativ medarbejder til Job og Udvikling 4

View

Personlig Assistent

View

Driftsansvarlig søges til AOF MIDTs kontor i Aarhus

View

FGU Himmerland søger en selvstændig administrativ medarbejder

View

Personlig assistent til socialrådgiver i Familierådgivningen

View

Sekretariatet i Børn & Unge søger en assistent

View

Kontorassistent med erfaring indenfor personaleadministration og bogholderi, Scanvogn A/S i Hirtshals

View

Innovativ administrativ blæksprutte

View

Er du norsk både i tale og sinn?

View

Direktionssekretær til Direktionssekretariatet i Statens Administration

View

Alsidig kontormedarbejder til stort sogn (gerne kordegn)

View

DEKS, Rigshospitalet - Glostrup søger sekretær/specialist med flair for regnskab og databaser

View

Popular Job Categories